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基础商业资料
合同：需明确双方的权利义务、设备规格型号、数量、价格、付款方式、交货期限等关键条款
发票：详细列明设备的名称、规格型号、数量、单价、总价等信息，作为设备价值的证明文件，同时也包含有关货物的原产地、装运港和目的港等详细信息，这些信息在报关过程中起着重要作用
装箱单：描述每个包装箱内容的清单，包括设备名称、数量、尺寸、重量等信息，是进口商在货物抵达目的港后提取货物时的重要参考，也有助于海关和检验检疫部门在货物抵达后进行查验和监管
提单：货物的运输单据，证明货物已经由承运接收并运往目的地，应详细列明收货、发货、船名、航次、装运港、目的港等信息，是进口商提取货物的凭证
设备相关资料
原产地证明：由出口国官方机构出具，证明设备原产国，有助于海关确定关税和进口政策，对于享受关税优惠政策的进口设备尤为重要
质量认证证书：如涉及《强制性产品认证目录》的设备，需提供 3C 证书；其他如 CE 认证等国际认证证书，也可作为设备质量符合相关标准的参考.
设备说明书及技术参数：提供详细的设备说明书，包括设备的工作原理、操作方法、技术参数、性能指标等，以便海关和检验检疫部门了解设备的具体情况，判断其是否符合相关标准和要求
设备图片及外观描述：提供设备的清晰图片，展示设备的整体外观、结构、部件等，便于海关和检验检疫部门进行直观的检查和核对
进口许可证及审批文件
进口许可证：部分机械设备可能需要特定的进口许可证才能进口，如《自动进口许可证》《旧机电产品进口许可证》等，需由相关主管部门根据规定和政策进行审批
装运前检验证书：对于列入《进口旧机电产品检验监管措施清单》中的旧机械设备，应在起运地或中转地实施装运前检验，并取得装运前检验证书后方可起运